Vi behöver funktionärer till våra tävlingar. Nedan finner du en lista med vårt behov och en förklarning vad respektive grupp ansvarar för. Skulle du vara intresserad av att hjälpa till kontakta någon av de som står som ansvariga eller skicka ett mail till 
Vi planerar just nu för dessa tävlingar:
| |
24-sep |
25-sep |
09-okt |
| |
Div II Dressyr Ponny |
Div II Hoppning Häst + Real |
GP Ponny Kval |
| |
- 20 st pass |
- 34 st pass |
- 32 st pass |
| Grupp |
Antal |
Ansvarig |
Antal |
Ansvarig |
Antal |
Ansvarig |
| "Välkommen hit" |
(7) |
1 |
Anna PK |
(9) |
1 |
Anna PK |
(10) |
1 |
Malin Svanberg |
| Tävlingsledare |
(1) |
1 |
Karin Sundfeldt |
(1) |
1 |
Lisbeth Ledner |
(1) |
1 |
Lisbeth Ledner |
| Sekretatiat |
(8) |
2 |
Lisbeth Ledner |
(7) |
1 |
Maria Glamhed |
(6) |
0 |
Pernilla Osbeck |
| Ceremonimästare |
(1) |
1 |
Bettina |
(1) |
1 |
Bettina |
(1) |
1 |
Bettina |
| Ringmaster |
(6) |
0 |
|
(10) |
0 |
Louise Berglund |
(10) |
0 |
Louise Berglund |
| Banpersonal |
(0) |
2 |
|
(15) |
6 |
|
(15) |
4 |
Natalie Ivestig |
| Sjukvård |
(1) |
1 |
Karin Sundfeldt |
(1) |
1 |
Ellen Bonde |
(1) |
1 |
Kerstin Wikman |
| Lotteri |
(0) |
0 |
|
(0) |
0 |
|
(0) |
0 |
Anna PK |
| Press/Media |
(0) |
0 |
|
(0) |
0 |
|
(1) |
1 |
Eva Hellström |
| Funktionärsansvarig |
(2) |
1 |
|
(4) |
1 |
|
(4) |
1 |
|
| Cafegrupp |
(6) |
0 |
|
(6) |
0 |
|
(6) |
3 |
Karin Wilson |
Beroende på tävlingens tidsomfattning delas arbetsuppgifterna i olika pass. Naturligtvis går det att ta flera pass, antingen med samma arbetsuppgift eller en ny.
Gruppindelning
Efter tävling
Alla grupper skall göra en sammanställning av gruppens arbete efter avslutad tävling, detta för att vi skall kunna förbättra vårt arbete.
”Välkommen hit!”
- Innan tävlingsdagen
- Göra infoblad
- Planera parkeringen
- Kolla skyltmaterial
- Arbetsschema
- Iordningställ hela tävlingsplatsen, dagen innan och efter tävlingen
- Städa toaletter och läktare
- Skyltning, avspärrningar
- Information (muntlig, skriftlig, anslagstavlor)
- Städa och plocka bort avspärrningar och samla in skyltar
- Antal funktionärer:
- Dagen innan tävling ca 3-5 pers, 3 timmars jobb
- Tävlingsdagen, parkering 1-3 pers, städpatrull 1-3 pers, övrigt 1 – 3 pers
Sekretariat
- Innan tävling
- Skapa propositioner för tävlingen
- Ryttarmeddelande
- Kontakt med domare och banbyggare
- Hålla koll på särskilda regler för cup/tävling
- Information/utbildning
- Arbetsschema
- Antal funktionärer:
- Bemanna domartorn,
- Ta en total kontroll över startlistorna
- Bistå med protokollförare till domare
- Kontroll räkna protokoll
Ceremonimästare
- Innan tävling
- Två veckor innan kolla av antal rosetter & plaketter
- Dagen innan, göra i ordning priser, rosetter & plaketter
- På tävlingsdagen
- Prisutdelning
- Kolla att rätt ekipage kommer in
- Sätta på ev seger täcken
- Följa ryttarna in och placera dem i rätt ordning
Café
- Information
- Dagen innan tävling
- Städa cafét
- Göra funktionärs energikitten
- Arbetsschema
- Antal funktionärer
- Dagen innan 3 pers ca 3 timmar
- 6 – 9 pers
- Inköp
- Tillagning
- Läktarfilial
- Efterstäda caféutrymmen
Ringmaster
- Innan tävling
- Arbetsschema
- Antal funktionärer
- Startlistor
- Kommunikation under tävlingen
- Regelverk för antal ryttare/plats
Banpersonal
- Innan tävling
- Info/utbildning
- Delta i hinderrenovering
- Bygga banan dagen innan
- Banbyggnation in/ut
- Arbetschema
- Antal funktionärer
- Dagen innan tävling 5 pers, ca 3 timmar
- Tävlingsdagen 10-12 pers
- Hinder till/från framridning
Sjukvård
- Sjukvårdskunnig
- Cirkulera på tävlingsplatsen
- Antal funktionärer:
- Avisera tävlingen till Räddningstjänsten 031-3352600
Lotteri
- Ansvarig för försäljare
- Ha kontroll över vinster och försäljning
- Redovisning av pengar
- Redovisning av dragningslistor
- Antal funktionärer
Press/Media
- Innan tävlingsdagen
- Kontakta press/media (GP, Torslanda Tidningen)
- Kontakt med press/media under tävlingen
- Kontakt med ev andra som besöker tävlingen
- Kontakt med fotografer, intern/extern (som man kan köpa ”sin” bild av)
Funktionärsansvar
- Innan tävlingsdagen
- Se till att alla arbetsscheman är fyllda – kontakt med alla gruppledare
- Göra namnbrickor
- Planera ev utbildning
- Samlingsplats för funktionärerna på tävlingsdagen
- Dela ut namnbrickor tröjor/västar, matkuponger, energikit
- Lunchplats
- Plocka undan efter lunch
- Samla in tröjor/västar, namnbrickor
- ”Trouble-shooter”?
- Ansvara för gemensam information, helst via mail
- Antal funktionärer
- 2 – 4 pers