Stadgar för Göteborgs Dövas Förening
Antagna vid årsmötet den 19 april 2008
§ 1. Föreningens namn
Föreningens namn är Göteborgs Dövas Förening.
Föreningen bildades den 27 maj 1912 under namnet Göteborg Dövas Förening.
Föreningens verksamhetsområde är Göteborgs kommun.
Föreningen är ansluten till Västra Götalands Dövas Länsförbund och Sveriges Dövas Riksförbund.
§ 2. Ändamål
Föreningens huvudsakliga uppgift är:
" att främja vård, fostran och utbildning av teckenspråkiga döva barn och ungdomar.
" att främja vård av behövande teckenspråkiga döva.
" att jämväl i övrigt arbeta för teckenspråkiga döva barns och teckenspråkiga döva vuxnas intressen, så väl språkligt och kulturellt som socialt och ekonomiskt.
" att verka i enlighet med Sveriges Dövas Riksförbunds mål och inriktning.
" att informera om dövas livssituation samt bevaka frågor som berör teckenspråkiga döva.
" att ekonomiskt stödja klubbar/sektioner inom föreningens verksamhets område under förutsättning att dessa är anslutna till dövföreningen.
§ 3. Organisation
" Mom. 1 Föreningen har sitt säte i Göteborg
" Mom. 2 Föreningen är partipolitiskt och religiöst obundna.
" Mom. 3 Föreningen tillämpar direktdemokrati.
" Mom. 4 Föreningens beslutande organ är årsmöte, medlemsmöte och styrelsemöte samt klubbmöte.
" Mom. 5 Föreningen skall representera vid Västra Götalands Dövas Länsförbunds årsstämma och representantskapsmöte med antal ombud som länsförbunds stadgar medger.
§ 4. Räkenskapsår
" Mom. 1 Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår är 1 januari - 31 december.
" Mom. 2 Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten.
§ 5. Föreningens åligganden
Det åligger föreningen
" att senast den 30 april sända in årsredovisning och revisionsberättelse i två ex för närmast föregående år till Västra Götalands Länsförbund och Sveriges Dövas Riksförbund.
" att fortlöpande redovisa styrelsens sammansätting.
" att senast den 15 januari årligen lämna uppgift om antalet röstberättigade medlemmar vid senast årsskiftet samt
" att i övrigt följa Sveriges Dövas Riksförbunds mål och inriktning.
§ 6. Medlem
" Mom. 1 Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen till föreningen, som skall pröva och bevilja ansökan.
" Mom. 2 Medlem skall följa föreningens stadgar samt fattade beslut.
Medlem hat rätt att delta i möten och andra sammankomster som ordnas för medlemmarna. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
" Mom. 3 I intressepolitiska frågor, som är av avgörande betydelse för teckenspråkiga döva, har hörande medlemmar yttranderätt. Medlem som utses till representant skall vara teckenspråkigt döv, i undantagsfall av teckenspråkig hörande.
" Mom. 4 Medlem har rätt att delta i samtliga klubbar och sektioner inom föreningen enligt klubbarnas och sektionernas regler.
" Mom. 5 Medlem som vill utträde ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
" Mom. 6 Medlem som bryter mot stadgarna eller med avsikt motarbetar föreningen eller riksförbundet kan efter två på varandra följande skriftliga varningar uteslutas av styrelsen.
" Mom. 7 Medlem ska ha varit medlem i minst ett år samt vara över 18 år för att bli valbar till föreningens styrelse.
" Mom. 8 Rösträtt vid årsmöte och medlemsmöte har samtliga enskilda medlemmar från 18 år.
§ 7. Medlemsavgifter
" Mom. 1 Medlem skall betala medlemsavgift som fastställs på årsmötet. Om avgiften ej betald före februari månads utgång förlorar medlemmen röst och yttranderätt vid möten. Om medlem trots en påminnelse ej betalt avgiften inom en månad anses denne ha utgått ut föreningen.
§ 8. Årsmöte
" Mom. 1 Årsmöte är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte ska hållas varje år före april månads utgång på tid och plats som styrelsen beslutar.
" Mom. 2 Motioner som skall behandlas på årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 1 februari.
" Mom. 3 Kallelse samt var handlingar jämte dagordning till årsmötet finns att hämta, meddelas till medlemmarna senast 4 veckor före årsmötet.
" Mom. 4 Årsmötet fattar beslut genom öppen eller sluten omröstning och med enkel majoritet. Vid lika röstetal, med undantag för personval, gäller den mening som årsmötets ordförande, företräder. Om flera personer är föreslagna till samma post, och ingen fått flera än hälften av rösterna, sker ny omröstning. Den som fått minsta antalet röster utgår därvid. Vid behov görs nya omröstningar tills någon erhållit Vid lika röstetal, vid personval, avgör lotten.
" Mom. 5 Dagordning vid ordinarie årsmöte skall uppta följande:
1. Årsmötets öppnande
2. Frågan om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av två protokolljusterare som samtidigt ar rösträknare
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året
8. Styrelsens ekonomiska berättelse för det gånga året
9. Revisorernas berättelse över föreningen
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för det gångna året
11. Behandling av motioner och förslag
12. Beslut om medlemsmöte
13. Beslut om arbetsplan för kommande arbetsår
14. Fastställande av medlemsavgift för det kommande året
15. Fastställande av årsavgift för klubbar för det kommande året
16. Beslut om ersättning till styrelse och valberedning
17. Fastställande av budget för det kommande året
18. Val av ordförande för en tid av två år
19. Val av en eller två ledamöter för en tid av två år (växelvis)
20. Val av revisor och revisorssuppleant för ett år
21. Val av valberedning på minst två personer varav en är sammankallande
22. Val av ombud till Västra Götalands Dövas länsförbunds årsstämma och representantskapsmöte
23. Val av två ledamöter till GDF:s Testamente och Donationsstiftelse
24. Årsmötets avslutning
" Mom. 6 Mötesprotokollet skall justeras senast en månad efter årsmötet.
" Mom. 7 Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor upptagas till behandling som upptagits i kallelsen.
§ 9. Medlemsmöte
" Mom. 1 Årsmötet beslutar om hur ofta medlemsmöte skall hållas.
" Mom. 2 Kallelse och dagordning till medlemsmöte skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet.
" Mom. 3 Vid medlemsmöte skall minst en gång per år upptag följande punkter:
o namnförslag till ombud för SDR:s kongress/representantskapsmöte skall lämnas till Västra Götalands Dövas länsförbund
o Val av en ledamot och en suppleant till länets årsmöte
o Val av studieorganisatör
o Arbetsgrupper/kommittéer
§ 10. Styrelse
" Mom. 1 Föreningens verksamhet leds av styrelsen. Styrelsen verkställer årsmötets och medlemsmötets beslut.
" Mom. 2 Styrelsen består av en ordförande och två, fyra eller sex ledamöter. Normalt skall samtliga vara döva. Maximalt 1/3 av styrelsen får bestå av teckenspråkiga hörande som inte är aktiva yrkesutövare inom dövverksamheten. Ordförande skall vara döv. Tjänsteman inom föreningen kan ej vara ledamot av styrelsen. Ledamöter skall avgå växelvis samt hänsyn skall tas till att ordförande och kassör inte avgår samtidigt eftersom dessa två funktioner är särskilt viktiga i en förening.
" Mom. 3 Styrelsen utser inom sig vice ordförande och kassör. Sekreterare kan väljas inom eller utom styrelsen.
" Mom. 4 Styrelsen är beslutmässig då minst hälften av ledamöterna, däribland ordföranden eller vice ordförande är närvarande.
" Mom. 5 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande i den omfattning styrelsen finner lämpligt.
" Mom. 6 Styrelsen beslutar om tecknande av föreningens firma.
" Mom. 7 Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll som undertecknas eller justeras av ordförande och den ledamot styrelsen därtill utser.
" Mom. 8 Vid frågor där ledamot är jävig skall denne lämna sammanträdet vid dessa särskilda tillfällen.
" Mom. 9 Snarast efter årsmöte skall styrelsen utom sig utse en kassaförvaltare och som sköter föreningens bokföring. Styrelsen ska upprätta en arbetsordning.
" Mom. 10 Styrelsen kan vid behov kalla utomstående personer som adjungerade vid överläggningarna.
" Mom. 11 Styrelsen sammanträder minst 4 gånger per år.
" Mom. 12 Ledamot som uteblivit från styrelsen tre styrelsesammanträden i följd utan giltigt skäl, anses ha utträtt ur styrelsen.
" Mom. 13 Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes utslagsröst.
§ 11. Styrelsens arbetsutskott
" Mom. 1 Styrelsen utser ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av ordföranden och en ledamot som skall väljas ur styrelsen. Dessutom utses en suppleant ur styrelsen för arbetsutskottet. Arbetsutskottet är beslutsmässigt då minst två ledamöter däribland ordförande eller viceordförande är närvarande.
" Mom. 2 Arbetsutskottet skall förbereda styrelsens sammanträden och besluta även i frågor som delegerats av styrelsen.
§ 12. Föreningsfunktionärer
" Mom. 1 Ordföranden
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter skall ankomma på sekreteraren och kassören.
" Mom. 2 Sekreteraren
De åligger sekreteraren
" att tillsammans med ordförande förbereda styrelsens sammanträden och föreningsmöten.
" att föra protokoll över styrelsens sammanträden
" att registrera och förvara skrivelser
" att tillsammans med ordföranden tillse att fattade beslut verkställs
" att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa.
" att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
" Mom. 3 Kassören
Det åligger kassören
" att fortlöpande granska föreningens ekonomi samt attestera samtliga verifikationer.
" att årligen upprätta balans - samt resultaträkningar
" att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning
" att utarbeta underlag för budet.
" Mom. 4 Ledamot
Övriga ledamöter ansvarar för att utföra de uppdrag som styrelsen beslutar. Ledamot skall vid förhinder själv tillse att suppleant meddelas.
" Mom. 5 Suppleant
Suppleantens roll är att aktiv följa styrelsens arbete genom deltagande i styrelsemöte samt inträda till styrelseledamot med rösträtt vid ordinarie ledamots förhinder.
§ 13. Ekonomisk förvaltning
Styrelsen ansvarar för att den ekonomiska förvaltningen sker enligt god förvaltningssed.
§ 14. Revision
" Mom. 1 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, senast 5 veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 3 veckor före årsmötet.
" Mom. 2 En revisor som skall vara godkänd, samt en föreningssuppleant som väljes på ett år skall granska föreningens räkenskaper och övriga handlingar enligt god redovisningssed för det verksamhetsår de är valda.
§ 15. Valberedning
Valberedningen utgörs av minst två personer vara en utses till sammankallande.
" Mom. 1 Valberedningens arbetsform bestäms av särskild arbetsordning, som föreningens årsmöte godkänt.
§ 16. Klubbar och sektioner
Föreningen kan ha anslutna klubbar och sektioner inom sig för att bedriva speciella verksamheter. Med klubb avses även förening som i sina stadgar angivit att de är anslutna till Göteborgs Dövas Förening och där samtliga medlemmar även är medlemmar i Göteborgs Dövas Förening.
" Mom. 1 Föreningen är huvudorganisation för de klubbar som är anslutna till föreningen.
Klubbarna/sektionernas arbetsform bestäms av reglemente som antagits av föreningens årsmöte.
§ 17. GDF:s Testamente och Donationsstiftelse
Föreningen har inrättat särskild fond för behövande medlemmar.
" Mom. 1 Fondens arbetsform bestäms av reglementen som föreningens årsmöte godkänt.
§ 18. Kansli
Föreningen har sedan 1978 ett kansli för att sköta den administrativa förvaltningen samt bevakning av intressepolitiska frågor.
" Mom. 1 Kansliets uppdrag framgår av särskild arbetsordning som styrelsen beslutar för kansliet.
§ 19. Ändring av stadgar
Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast ske efter två på varandra följande möten varv ett är årsmöte, med 2/3 majoritet.
§ 20 Misstroendevotum
Misstroendevotum kan ställas mot styrelsen eller enskild ledamot om minst 20 medlemmar begär det. Misstroendevotum innebär att styrelsen måste kalla till extra årsmöte inom 30 dagar från det att misstroendevotum skriftligen kommit till styrelsens kännedom. För att misstroendevotum skall godkännas krävs minst 2/3 majoritet av de angivna rösterna. Om misstroendevotum godkänns avgår den/de som misstroende har riktats mot med omedelbar verkan. Om hela eller delar av styrelsen har avsatts och ej kan fortsätta, väljer mötet ny/nya styrelseledamöter. Den nya styrelsen får till uppgift att kalla till extra årsmöte där en ny styrelse skall väljas.
Om misstroendevotum önskas tas upp i samband med årsmötet skall det ha inkommit minst 21 dagar före årsmötet.
§ 21. Upplösning av föreningen
" Mom. 1 Beslut om dövföreningens upplösning skall fattas vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Besluten måste fattas med minst 2/3 majoritet.
" Mom. 2 Vid upplösning skall handlingar och samtliga tillgångar överlämnas till och förvaras hos länsförbundet i tio (10) år. Har ny förening inte bildats inom tio (10) år tillfaller överlämnade handlingar Sveriges Dövas Riksförbund medan samtliga tillgångar tillfaller länsförbundet.
Regelmente för klubbar och sektioner
Mom. 1
Föreningen är huvudorganisation för de klubbar som är anslutna till föreningen.
I klubbarnas/sektionernas stadgar/ordningsregler skall klart och tydligt framgå "att klubben/sektionen är ansluten till Göteborgs Dövas Förening och därför är skyldig att följa dess stadgar § 16".
Mom. 2
För nybildande av klubb/sektion måste förslag med stadgar/ordningsregler lämnas till föreningens styrelse. Avslag från styrelsen kan överklagas vid nästkommande årsmöte.
Klubb/sektion är skyldig att följa huvudorganisationens beslut och stadgar.
Mom. 3
Medlem i klubb skall vara medlem i huvudorganisationen och därför skall samtliga medlemsavgifter gå via Göteborgs Dövas Förening.
Den som är bosatt utanför huvudorganisationens upptagningsområde kan beviljas undantag om denne är medlem i annan dövförening/SDR. Dispens sökes hos huvudorganisationens styrelse.
Mom. 4
Sektion skall godkännas av årsmötet och är underställd föreningsstyrelsen. Sektion för vid varje möte minnesanteckningar som skall antecknas i föreningsstyrelsen för att träda i kraft.
Mom. 5
Sektion består av två till fem kontaktpersoner varav en är sammankallande.
Mom. 6
Klubbarna/sektionerna har rätt att lämna motioner till föreningens årsmöte.
ARBETSORDNING FÖR GDF:S VALBEREDNING
§ 1. Valberedning
Enligt § 15 i föreningens stadgar består valberedningen av minst två personer vara en utses till sammankallande.
" Mom. 1 Valberedningens förslag skall presenteras vid medlemsmötet närmast före årsmötet.
" Mom. 2 Förslag till kandidater kan ev. bifogas i medlemsbladet som bilaga. Medlemmarna kan då skriftligen sända sin rösta till valberedningen.
§ 2. Valberedningens arbetssätt
" Mom. 1 Valberedningen bör omedelbart påbörja sitt arbete, efter årsmötet, genom uppföljande av verksamheten, framplockning av kandidater samt utfrågning av befintlig styrelse minst tre månader före mötet. De offentliggör kandidaternas namn till styrelsen cirka 4-6 veckor innan årsmötet.
" Mom. 2 Valberedningen skall till årsmötet ta fram förslag till styrelsekandidater enligt följande:
o a) ordförande (vartannat år)
o b) ledamöter (beroende på antal för omval)
o c) godkänd revisor och föreningsrevisor
Ordförande väljs på två år och ledamöter väljs för två år. Halva antalet ledamöter väljs varje år. Valberedningen skall även tillsammans med föreningsstyrelsen, välja årsmötets ordförande och årsmötessekretare.
" Mom. 3 Varje kandidat skall grundligt informeras om vad arbetet som styrelseledamot o GDF:s styrelse innebär. Styrelsekandidat som accepterat nomineringen skall, om han eller hon bli vald vara beredd att delta i alla styrelsesammanträden. Ledamot skall också vara beredd att representera föreningen i olika sammanhang som styrelsen beslutar. I styrelse arbetet ingår också att deltaga i olika arbetsgrupper som styrelsen tillsätter samt vara beredd att representera styrelsen i externa arbetsgrupper samt i övrigt utföra uppdrag som styrelsen beslutar.
" Mom. 4 Det åligger också valberedningen att någon gång delta i GDF:s styrelsemöte för att studera styrelsens arbete och bli informerad om föreningens verksamhet samt för att lära känna ledamöterna. Vid styrelsemötet kan valberedningen få medverka vid särskilda frågor som berör valberedningen efter skriftligt meddelande till styrelsen.
" Mom. 5 Valberedning sammanträder normalt med 8 protokollförda möten, 4 höst- och 4 vårmöten. Krävs fler möten skall styrelsen underrättas därom.
" Mom. 6 All kandidatur skall vara skriftlig. (ej utdrag av e-post m.m.)
§ 3. Styrelseledamöter
Valberedningen skall snarast efter årsskiftet, två månader före årsmötet, tillfråga alla styrelseledamöter om de är beredda att ställa upp för omval.
§ 4. VB:s slutliga nominering
Valberedningen skall ha en preliminär nomineringslista klar att kunna presentation vid ett medlemsmöte en månad före årsmötet.