Föräldrar; information till er!
1. Medlem i IF Hudik Alpin
Med den här skriften vill vi på ett enkelt sätt förklara vad det innebär att vara medlem i IF Hudik Alpin. Informationen vänder sig till både ”nya” medlemmar och de som varit med en tid.
Vår verksamhetsidé
IF Hudik Alpin’s verksamhet syftar till att ge medlemmarna möjlighet att – efter sin egen förmåga- utveckla sig till att bli duktiga och allsidiga skidåkare med inriktning på alpin tävlingsidrott. Verksamheten ska också skapa naturliga möten mellan barn och vuxna med bra förebilder i en drogfri miljö.
· Det ska vara roligt att åka skidor i IF Hudik Alpin.
· Trivseln i IF Hudik Alpin ska göra så att aktiva åkare som slutar tävla stannar kvar inom föreningen som ledare eller tränare.
· Verksamheten ska vara ”bred” så att alla finner sin nivå i träningen.
· Tränare och ledare ska vara utbildade för sin uppgift.
· Alla ska arbeta för att rekrytering sker och att IF Hudik Alpin även fortsättningsvis är och förblir en av de ledande alpina klubbarna inom distriktet.
Att komma ihåg som förälder i IF Hudik Alpin
· Era barn åker skidor för att de tycker att det är roligt.
· Skidåkning är inte bara en idrott utan också en lek och hobby.
· Press mot resultatfixering leder ofta till att resultaten uteblir.
· Ett gott uppförande i och utanför slalombacken är ett krav.
· Stötta era barn vid både med- och motgång.
· Håll kontinuerlig kontakt med ditt barns träningsgrupp och administratör.
Föräldrar till barn som tränar regelbundet förväntas engagera sig i föreningens arbete. Det kan vara som tränare/hjälptränare, tävlingsfunktionär, snöläggare etc. Hudik Alpin är en ideell förening där det finns mycket arbete att utföra i backen, vid träning, tidtagning mm. Självklart tar det en del tid, men man har för det mesta väldigt trevligt tillsammans.
Ny i IF Hudik Alpin
Som ny i en förening är det ofta svårt att veta vad som gäller, information är svårt. Naturligtvis gör vi vad vi kan för att få fram information till våra medlemmar via främst hemsida, gruppvisa informationsblad, klubbnytt i HT. Men vi funktionärer är precis som alla andra medlemmar ibland upptagna med andra aktiviteter utanför klubblivet och därför blir vår insats varierande.
Tveka inte att kontakta någon i styrelsen eller medlemmar som varit med ett tag, aktivt medlemskap ger största trivsel för oss alla.
Vår årskalender:
Juli: Året runt träning för juniorer/seniorer
Augusti: Barmarksläger i hede, försäsongsträning ute startar för de äldre bokstavsåkarna
September: Försäsongsträning startar för alla grupper med upptaktsträff på maln för nya och gamla åkare
Arbete vid Hudik Marknan
Oktober: Skidbytardag
November: Efter höstlovet flyttar försäsongsträningen inomhus
Första snölägren i Vemdalen/Klövsjö
December: Allmänt klubbläger i Vemdalen/Björnrike/Klövsjö
Efter jul startar skidsäsongen i hedebacken/Hassela
Januari: Kvaltävlingar i olika åldersklasser startar
Söndagsslalom i hede
Februari: Träning och tävling
Söndagsslalom i hede
Mars: Finaler i alla åldersklasser upp till SM
Ungdomstävlingar i granndistrikt
April: KM på Långfredagen
Tävlingssäsongen slutar i och med 1:a maj trofén i funäsdalen
Maj: Säsongsavslutning med prisutdelningar
Juni: Sommarlov för de yngre åkarna
2. Idrottsföreningen IF Hudik Alpin
IF Hudik Alpin är en ideell förening som bildades 1988 som en sammanslagning av SK Hudik och Forsa Alpina SK. Båda dessa klubbar startade sina verksamheter i slutet av 60-talet. Idag bedrivs tränings- och tävlingsverksamhet inom alpin utförsåkning. Det finns ett 100-tal aktiva inom både träning och tävling. Allt från våra yngsta 4-5 åringar till några envisa ”oldboys”.
Klubben har ett etablerat samarbete med Friluftsfrämjandet under namnet Hedebackens vänner vilka sköter Hedeanläggningen i syfte att ha ett alternativ att åka skidor på nära håll. Här finns arbete för oss medlemmar med att sköta tillverkning av snö, servering, liftpassning mm.
Idag är vi cirka 250 medlemmar i klubben där de flesta är familjemedlemmar.
3. Organisation
IF Hudik Alpin är som de flesta andra idrottsföreningar organiserad med en styrelse och i grunden styrd av föreningens stadgar. Varför föreningen finns till framgår av den i inledningen redovisade Verksamhetsidén.
Helt avgörande att förstå för alla vuxna medlemmar är att föreningen består av ”dig och mig”. Det finns inga ”dom däruppe” och vi är inte fler än att vi kan lära oss att känna igen de flesta av oss under en säsong. För att verksamheten ska bli riktigt bra för våra barn och ungdomar så behöver vi alla dra vårt strå till stacken och ställa upp – för dem!
Styrelse
Föreningen leds och styrs av en styrelse vald av Årsmötet. Styrelsen består av Ordförande, Kassör, Sekreterare och ett antal ledamöter. Årsmötet avhålls i Oktober/November och till detta inbjuds alla medlemmar, tyvärr brukar allt för få deltaga.
Mer information om styrelsearbetet får du lämpligen genom att kontakta någon av styrelse-medlemmarna. På hemsidan under ”föreningen” redovisas aktuell styrelse.
4. Träningsgrupper
Hudik Alpin´s riktlinje är att sätta samman träningsgrupperna grundat på födelseår. Vilket motiveras av att tävlingsverksamheten är upplagd utifrån ålders-klasser.
Åldersklasserna har följande uppdelning:
E och yngre 6-7 år och yngre
D 8-9 år
C 10-11 år
B 12-13 år
A 14-15 år
Juniorer 16-19 år
Seniorer 20år och äldre
På hemsidan under rubriken träningsschema finns mer detaljerade uppgifter för respektive grupp.
Tränare
Det är två eller flera tränare i varje grupp, vanligtvis föräldrar till barn i grupperna. Vi brukar dessutom lyckas med att få in juniorer/seniorer som avslutat sin aktiva karriär. Dessa personer är oerhört värdefulla inte minst för att ge åkarna förebilder i den närmaste omgivningen.
I varje grupp försöker vi även engagera en administratör som är den verkliga spindeln i nätet. Denne ansvarar för information, kommunikation och administration. Avsikten är att tränarna ska lägga krutet på tränings och tävlingsaktiviteterna med barnen.
Typiska uppgifter kan vara:
· Information inom träningsgruppen (mail, SMS, brev och telefon).
· Administrera grupplista inkl närvarouppföljning och rapportering.
· Administration av träningsläger
· Ta emot och vidarebefordra tävlingsanmälan.
· Kontakter med övriga grupper.
5. Träning
Träningen är kärnverksamheten i IF Hudik Alpin och bedrivs i huvudsak inom ramen för träningsgrupperna med tränaransvarig som samordnande stöd till tränarna. Det gäller såväl försäsongs- som snöträning, men vissa gemensamma aktiviteter förekommer. Under A-åldern och framförallt som junior börjar träningen ske mer organiserat tillsammans med andra grupper, bla i form av distriktsträning mm.
Mål
Det är viktigt att ha mål med det man gör. Det gäller både för mig själv som individ och för en hel träningsgrupp. Att sätta upp mål – gärna lite tuffa sådana – visar inte minst för oss själva vart vi vill komma.
Vi sätter upp mål för gruppen – inte för var och en som individ. Dock kan man som komplement till dessa sätta upp egna mål som med fördel kommuniceras med tränare och föräldrar. Spännvidden på målen lär bli från ”ha kul” till ”jag vill vinna världscupen” och det är ju precis som det ska vara.
Ett gemensamt mål är att åkarna allt eftersom ska få en bättre insikt i sin egen skidåkning och därmed bli mer självständiga i sin träning. Ett självförtroende och ett skidkunnande ska byggas upp så att åkaren kan förstå och tänka självständigt kring sin åkning.
Den långsiktiga träningen ska bedrivas mot att åkarna ska utvecklas i samtliga discipliner inklusive friåkning.
De mål som sätts upp ska inte bara fokusera på det idrottsliga utan även på den mjuka delen
– att vara ett team, att arbeta för att stötta och hjälpa varandra.
Ju fler säsonger gruppen har varit tillsammans ju viktigare blir det att alla kan trivas i gruppen och ta hänsyn till varandra. Att känna att mina prestationer är lika mycket värda som någon annans.
Upptaktsträff
I slutet på september genomför Hudik Alpin en gemensam upptaktsträff för alla åkare i klubben. Syftet är att under lite lekfulla former markera en start av den nya slalomsäsongen.
Försäsongsträning
Försäsongsträningen tar egentligen vid i och med att skidsäsongen avslutas i slutet av april/början på maj. Detta gäller framförallt för de äldre åkarna/träningsgrupperna. Avsikten är då att säkerställa kontinuitet i träningen under sommarperioden. För de yngre grupperna kommer normalt försäsongsträningen igång i slutet på augusti då vi ofta har en träningshelg i hede.
Träningen innebär under sommar och höst barmarksträning utomhus vilken också kombineras med några pass inomhus på gym eller liknande. Vi försöker vara ute och träna så länge vädret tillåter. Under oktober/november (höst lovet i skolan) är det dags för inomhusträning i gymnastiksal. Inomhusträningen består av cirkel-/redskapsträning och olika varianter av bollspel.
Försäsongsträningen har inte bara som syfte att vara en förberedelse inför snöträningen, utan är också ett viktigt inslag i strävan att skapa samhörighet och teamkänsla i gruppen. Den har också en skadeförebyggande uppgift.
Snöträning
Träningen på snö består dels av lägerverksamhet och träning i hedebacken och hassela. Snöträningens start varierar beroende på ålder från skidåkning i vemdalen i november/december till mer trevande första svängar under klubblägret i början på december eller kanske (vid snöbrist) i hedebacken efter nyår.
Innehållet i träningen varierar naturligtvis med ålder men genomgående är att i alla åldrar krävs mycket styrd friåkning bla i form av olika skidvaneövningar. Respektive träningsgrupp ansvarar för att planera och dokumentera sin egen träningsplanering.
Träningsläger
Träningsläger – oavsett de sker långt borta eller i hemmabacken – har alltid dubbla syften:
· Dels att utveckla varje individ till en bra gruppmedlem som medverkar till att stärka gruppens sammanhållning. Lägerformen ger också bästa förutsättningarna för att utveckla gruppkänsla, respekt och hänsynstagande till varandra. (I de fall föräldrar finns med på lägren brukar även föräldragruppen svetsas samman på ett positivt sätt).
· Dels att under koncentrerade former kunna bedriva en riktad träning som ett led i den långsiktiga träningsinriktningen.
Dessutom brukar alla ha väldigt kul på läger!
Läger genomförs grovt i fyra former:
· Träningsgruppens regi – det vanligaste
· Föreningens regi – Klubblägret i vemdalen/björnrike
· Distriktets regi – Hälsinglands skidförbund och region 2 för A-åkare och juniorer
· Svenska Skidförbundets regi – skolningsläger startar i A-åldern
Klubbläger
Ett klubbläger genomförs varje år i början på december. Det är ett föreningsgemensamt läger i vemdalen/björnrike/klövsjö där målsättningen är att alla klubbens åkare ska delta. Lägret har kommit att utvecklas till en av de absolut viktigaste aktiviteterna som Hudik Alpin genomför, vilket också markeras av att lägret subventioneras med ca 10 000 kr från föreningens budget.
Lägret organiseras och administreras av föräldrar och tränare. Huvuddelen av träningen under de två/tre skiddagarna sker i respektive träningsgrupps regi. Dessutom organiseras det träning för medföljande föräldrar via ” Kalles kulor” där vi försöker ge insikt och förståelse för vad alpin skidträning innebär.
Deltagarantalet brukar vara ca 100st och är en verkligt trevlig helg/samvaro värd att prioriteras.
Hemmaträning
Under december ska helst träningen i vår hemmabacke, Hede, komma igång. Vi har träningstider måndag, tisdag och torsdag, för exakta tider se respektive grupps träningsschema.
Varje träningsgrupp skapar en egen träningsplanering vilken distribueras ut till åkarna i gruppen. Denna planering kan innehålla ytterligare träningstillfällen under tex helger/lov i hedebacken.
Säsongsavslutning
Under maj genomförs en föreningsgemensam avslutning där bla prisutdelning för klubbmästerskap och söndagsslalom genförs.
6. Tävling
Det finns ett stort antal tävlingsmöjligheter där åkarna har möjlighet att testa sin förmåga i konkurrens med andra barn och ungdomar.
För våra bokstavsåkare (klasserna D-A) är tävlingarna reglerade enligt sanktionerat tävlingsprogram av tränare/styrelse och finns upplagda på vår hemsida. På de sanktionerade tävlingarna står klubben för åkarnas kostnader för anmälningsavgift och ibland även liftkort. De flesta tävlingarna är under perioden trettondagen till sista helgen i februari och sker inom distriktet (Hälsingland). När finalerna är genomförda (ibörjan av mars) finns det sedan ett antal tävlingar även utanför distriktet.
För juniorer/seniorer startar tävlingssäsongen redan i november/december och avslutas med 1:a Maj Trofén i funäsdalen. Samtliga juniorer/seniorer lämnar in en tävlingsplanering i slutet på oktober varefter styrelse och tränare senare beslutar om ersättningsnivåer för dessa.
På hemsidan finns alltid säsongsaktuell information om tävlingar och resultat.
Ungdomstävlingar
Lilla Världscupen är en ungdomstävling för D-, C- och B-åkare vilken består av ett antal kvaltävlingar inom distriktet. Varje tävling består av två åk där varje åk räknas som en tävling, kör man ur i första åket så har man alltså en ny tävling att se fram emot i åk2. Dessa tävlingar sammanställs i ett poängsystem där man kvalar till en final. För C-åkarna genomförs en regionfinal och för B-åkarna en landsdelsfinal. D-åkarna har ingen final.
För A-åkarna är det Ungdoms SM med tillhörande kvaltävlingar som gäller och för de som inte kvalar till USM tävlar man i en A-final.
Utöver Lilla WC och USM finns det ett antal ungdomstävlingar inom distriktet samt i närliggande distrikt, se sanktionerat tävlingsprogram på hemsidan.
Söndagsslalom i Hedebacken
Söndagsslalom är en serietävling inom klubben som är öppen för alla medlemmar (barn och föräldrar). 3-5 tävlingar genomförs på söndagar i januari/februari där poäng från varje tävling räknas samman i en slutställning. Prisutdelning sker i samband med sista deltävlingen.
Klubbmästerskapet genomförs alltid på Långfredagen i Hedebacken.
Tävlingsanmälan
Tävlingsanmälan ska normalt vara inlämnad senast söndag kväll inför kommande helgs tävling. Tränare/gruppadministratör tar emot anmälningar inom träningsgruppen och vidarebefordrar dem till aktuell arrangör. Förfarandet kan variera mellan olika träningsgrupper så kontrollera med tränarna vad som gäller för respektive grupp.
Ersättningar
Klubben betalar anmälningsavgift och oftast även liftkort till tävlingar upptagna i klubbens sanktionerade tävlingsprogram. Ersättningarna kan variera från år till år men målsättningen är att hålla det lika.
Träningsgrupperna ansvarar själva för att försöka samordna resorna till tävlingsplatserna och praxis är att medåkande i bil betalar 4kr/mil till föraren.
7. Utrustning
Hudik Alpin’s skidbytardag avhålls varje år den sista helgen i oktober. Där finns goda möjligheter att både sälja och köpa utrustning av bra kvalitet.
Intersport är den sporthandlare Hudik Alpin samarbetar med och medlemmar har rabatter av varierande omfattning beroende på vara. I mitten av oktober ordnas dessutom en klubbkväll där ett antal leverantörer visar årets produkter. Då finns även möjlighet att beställa utrustning.
Har du frågor eller funderingar om utrustning så prata med någon av tränarna i gruppen. Kan de inte svara själva så kan de säkert hänvisa till någon annan som vet.
8. Information
Den mesta informationen finns på vår hemsida www.hudikalpin.se
På Hudik Alpin’s hemsida hittar du aktuell information om verksamheten. Det gäller framförallt övergripande information som berör alla. Gå ofta in och titta – där finns mer än man kan tro.. Målsättningen är att den mesta informationen ska finnas där men då vi är en ideell förening kommer inte så alltid att vara fallet.
Kontakta webb ansvarig (Pelle Bylin tel. 070-3329101 eller 0650-14941) om du vill ha hjälp med att få information publicerad eller om du har frågor om hemsidan.
Inom träningsgrupper
Den mesta informationen cirkulerar inom träningsgruppen och det är viktigt att informationsflödet fungerar så att alla (tränare, åkare och föräldrar) får rätt information i rätt tid. Information hör till det svåraste i en ideell förening, så man måste ibland också själv söka informationen, inte bara vänta på att den ska komma.
Gruppspecifik information sker i första hand via mail men kan även ske via grupp SMS och liknande. Har du problem att hantera informationen via hemsidan, mail eller SMS så måste du kontakta din ”tränare/administratör” för att finna en individuell lösning.
Vända dig alltid till Styrelse/tränare eller gruppadministratörer om du undrar över något eller tycker att du saknar information.
9. Försäkringar
Detta är en kort beskrivning av försäkringssituationen för en åkare i Hudik Alpin.
Försäkringar som föreningen har:
· Folksams/Riksidrottsförbundets grundförsäkring. Denna försäkring har alla föreningar som är anslutna till Riksidrottsförbundet. Försäkringsskyddet är i huvudsak: ansvars-, rättskydds-, förmögenhetsbrotts- samt olyckfallsförsäkring för funktionärer och aktiva medlemmar i föreningen. Läs mer på:
http://www.skidor.com/files/%7B27F54C26-AF21-40E7-810C-581049C2D0C8%7D.pdf
Försäkringar som medlem/åkare måste ha:
· Nationell licens genom Folksam. Är obligatorisk för de som tävlar från det år man fyller 15år (andra års A-åkare). Försäkringsskyddet är litet och täcker direkta kostnader vid ev olycka, tex sjuktransport, förstörda kläder/glasögon, läkarvård mm. Klubben bekostar denna licens.
Försäkringar som medlem/åkare kan ha:
· SLAO’s utförsåkarförsäkring. Ger ungefär samma skydd som licensen men gäller även utanför pisterna med förhöjd självrisk och gäller hela familjen till ett rimligt pris.
· Olyckfallsförsäkring genom sitt eget försäkringsbolag. Rekommenderar att ni pratar med respektive bolag för det skiljer dem emellan vad gäller villkor och priser.
· Så kallade privata Sjukvårdsförsäkringar. Här finns inte så många aktörer som täcker olycksfall när det gäller alpin tävlingsåkning. Tidigare gick det att teckna ett tillägg på hemförsäkringen men den möjligheten har det flesta bolag tagit bort. Här finns Pensum som ett alternativ. www.pensum.se
10. Ekonomi
Hudik Alpin omsätter varje år ca 300 000 kr. Klubbens verksamhet med träning och tävling ger kostnader som främst utgörs av materiel (käppar etc), startavgifter, liftkort, bidrag till läger. Dessutom kostar tränarnas utbildning som är mycket viktig för klubbens utveckling.
Dessa kostnader täcks genom medlemsavgifter, aktivitetsstöd, uppdrag, lotterier, försäljning, skidbytardag mm. För att möjliggöra klubbens verksamheter är det nödvändigt att man som medlem deltager i klubbens aktiviteter, egna tävlingar, skidbytardag, marknadsförsäljning och övriga uppdrag för att täcka kostnader som budgeteras.
Hedestugan och hedebacken ägs av Friluftsfrämjandet och Hudik Alpin har ett etablerat samarbete med Friluftsfrämjandet under namnet Hedebackens vänner (bestående av 3 personer från friluftsfrämjandet och tre personer från Hudik Alpin) vilka sköter Hedeanläggningen i syfte att ha ett alternativ att åka skidor på nära håll. Här finns arbete för oss medlemmar med att sköta tillverkning av snö, servering, liftpassning mm.
Det ligger i alla medlemmars intresse att vara rädd om och vårda klubbens material och Hedeanläggningen för att därigenom minimera våra drifts- och förvaltningskostnader.
Medlemsavgifter
Medlemsavgifter kan avse både familj eller enskilda och fastställs av årsmötet. För säsongsaktuell info se hemsidan.
Träningsavgifter
Tränings/tävlingsavgifter avser åkare som är D-åkare eller äldre och deltar i träningsgrupp och är fastställda av styrelsen. För säsongsaktuell info se hemsidan.
Liftkort
Träning i Hedebacken kräver liftkort vilket löses i Hedestugan till ett rabatterat pris för våra medlemmar.
Träning i Hassela kräver årskort i anläggningen. Löses endera till rabatterat pris på försäsong eller på plats i hotellreceptionen.
11. Föräldraengagemang i Hudik Alpin
Utöver genomförande av de löpande aktiviteterna så behövs ideella insatser från föräldrar, ledare och ungdomar i de ”fasta” aktiviteter/arrangemang vi genomför varje säsong enligt nedan.
Glada Hudik Marknan första helgen i september
Skidbytardag i slutet på oktober
Röjning av hedebacken i september
Machalltänding vid nyår
Servering i hedestugan under skidsäsongen
Funktionär vid klubbens tävlingar
Snöläggning av hedebacken